Gestión documental para empresas

La gestión documental integral es básica para organizar y almacenar de forma digital todo tipo de documentos de la empresa.
Este servicio incluye la digitalización y almacenamiento de documentos físicos (el archivo histórico de la empresa), así como la correcta gestión de los documentos digitales: facturas, albaranes, certificados… para ahorrar tiempo, dinero, espacio y desplazamientos.

Docuware

Docuware es un sistema de gestión documental digital que permite registrar, editar y gestionar facturas, certificados, cartas, planos, archivos o correos electrónicos. Toda esta información es accesible de forma fácil y rápida por la empresa, y se convierte en una fuente de recursos muy importante.

En Bemar trabajamos con DocuWare como software principal. Por supuesto, también gestionamos todas aquellas plataformas de interés para el cliente de forma personalizada: Gmail, Hotmail o Outlook; Dropbox; documentos Excel…

Impresión

En Bemar creamos sistemas de impresión adaptados a las necesidades de tu empresa e integrados con tu red de ordenadores con impresoras Bizhub de gran capacidad Konica Minolta.

Beneficios

Acceso sencillo e instantáneo a la documentación

  • Elimina desplazamientos
  • Reduce tiempo de consulta
  • Reduce tiempo de tareas de archivo
  • Gestión y control efectivo

Rentabilidad y ahorro de espacio

  • Ahorro de espacio físico: minimizamos problemas de localización y almacenamiento del documento físico.
  • Elimina coste de adquisición y mantenimiento de servidores – solución 100% web.
  • Rentabiliza la inversión más rápidamente.

Seguridad y fiabilidad

  • Los documentos físicos se almacenan en locales de alta seguridad, garantizando su perfecto estado de conservación.
  • Para el uso diario, la empresa dispone de su réplica electrónica.

Productividad y valor añadido

  • Rápido acceso a la información dentro de la organización
  • Rápida distribución sin necesidad de trasladar los documentos.
  • Los documentos físicos se gestionan con la misma eficacia que los documentos actuales desarrollados con herramientas informáticas.

Calculador del retorno de inversión

Comprueba qué recursos se destinan a la gestión documental en papel para saber cuánto se puede ahorrar la empresa con el calculador de retorno de la inversión.

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Buscador de beneficios

Realiza el estudio de costes para ver cuánto se puede ahorrar la empresa con el buscador de beneficios vía DocuWare.

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